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Gabinete e governoCompromisso de governo nº 191Sem notícia pública

Papel velho vira arquivo digital

Todo documento da Prefeitura a um clique, com guarda segura

O que foi prometido · plano de governo · gestão 2025 a 2028
Finalizar o processo de digitalização do acervo documental da Prefeitura que já está em curso.
A gestão informasem informação

Situação que consta na lista de compromissos acompanhada pela própria gestão.

O que as fontes públicas mostramSem notícia pública

As buscas no Diário Oficial do Município, no sistema da Câmara e em veículos da Paraíba, de 2025 a 2026, não acharam contrato, edital ou balanço de digitalização do acervo documental. Os processos novos são digitais desde 03/01/2022, antes da gestão 2025 a 2028, e o anexo de metas da LDO 2026 cita contrato de empresa de digitalização de arquivos em uma unidade da área social. As fontes consultadas não mostram o andamento nem a conclusão da digitalização do acervo.

Já existe

Desde 03/01/2022 os processos novos da Prefeitura tramitam em formato digital, pelo programa Prefeitura Digital. O projeto parte daí, sem reinventar a roda.

Conferido em 1 nov 2026. O Sommar é independente e não fala em nome da Prefeitura: nada nesta página é opinião nossa. Cada situação vem de documento público ou de notícia, com o link ao lado. De lá pra cá a situação pode ter mudado. Se você achar um erro ou tiver uma fonte nova, use o botão abaixo ou escreva pra devsommar@gmail.com e a gente corrige com a fonte.

O problema

Quem precisa de um documento antigo espera dias e depende do papel que pode estragar.

A ideia do time pra cumprir de um jeito bem feito

O acervo de papel que ainda existe é escaneado por prioridade: primeiro o que as pessoas mais pedem, como certidões, plantas e processos antigos. Um painel mostra quanto já foi digitalizado e onde cada documento está.

Quem ganha

Quem pede documento antigo, servidores e pesquisadores.

Pra cidade e pra gestão

Ganho: menos tempo de busca e acervo preservado. Medir: páginas digitalizadas por mês e tempo para entregar um documento antigo.

Ver como isso sai do papel
O que João Pessoa já tem
  • Desde 03/01/2022 os processos novos da Prefeitura tramitam em formato digital, pelo programa Prefeitura Digital.

Quem pode sommar

Cada parte da cidade tem um papel. É assim que a ideia sai do papel com pessoas junto.

Servidor ou servidora pública

Arquivistas dizem quais conjuntos de documentos têm prioridade.

Universidade, escola ou pesquisa

Cursos de arquivologia e história apoiam a organização.

Empresa ou startup

Empresas de digitalização apresentam propostas com prazo e preço.

Morador ou moradora

Moradores indicam os documentos que mais precisam consultar.

ONG ou organização social

Grupos de memória e história local pedem acesso ao acervo antigo.

Formas legais que a ideia deve usar

  • Contrato precedido de licitação, com cota e prioridade local para microempresas
  • Sistema de registro de preços

Esta é só uma sugestão pra começar. Quem decide é o time, a partir da conversa.

Números marcados como estimado são ponto de partida e o time confere em fonte oficial.

Quer ver isso sair do papel? A Matter conversa com você e o time escreve a proposta.

Começar este projeto

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