3 FASE 1. PESQUISA DO PROJETO X
Pesquise o que o Anexo I e a nota técnica vão usar. O quadro 2 liga cada tema da pesquisa às perguntas do Anexo I que o tema alimenta. Toda pergunta do Anexo I recebe dado de pelo menos um tema.
Quadro 2: o que levantar sobre X e onde cada dado entra
| Tema | O que levantar | Perguntas que alimenta |
|---|---|---|
| Identidade e problema | O que é X, onde fica, quando abriu, qual problema resolve, quem sofria com o problema e desde quando, e as fases e ampliações. | 1, 2, 4, 5 e 7 |
| Público e resultados | Público atendido, quem tem prioridade, números do problema e resultados alcançados, como atendimentos, empregos e visitantes, com a fonte e o ano. | 3, 6, 18 e metas |
| Atividades | Todas as atividades, numeradas em sequência única, com o espaço onde acontecem, quem executa, para quem e com que intenção. | 5, 55, quadro de distribuição e perguntas 35 a 69 |
| Gestão e parceiros | Quem é dono, quem gere, como as decisões são tomadas, que órgão público participa e que parceiros apoiam. | 8, 35, 36 e fechamento |
| Comunicação | Lema, mensagens principais, histórias publicadas, termos que X explica ao público, perguntas frequentes, campanhas, vídeos e peças de divulgação. | 9 a 28 |
| Trilha de participação | Como X recebe inscrições de ocupantes, parceiros, voluntários e moradores: passos, documentos, critérios de seleção, prazos de resposta, votações e o que X publica. | 29 a 34 |
| Equipe | Número de trabalhadores, funções, programas de treino e de inclusão, e prêmios por desempenho ou por ideias. | 35, 36, 39, 41 e metas |
| Pesquisa e inovação | Parcerias com universidades e institutos, laboratórios, bolsas, produtos criados, patentes, compras de inovação e empresas iniciantes apoiadas. | 37 a 45 |
| Serviços e compras | Profissionais avulsos, especialistas, consultores do projeto, compras recorrentes e fornecedores locais. | 46 a 49 |
| Entidades operadoras | O tipo de entidade que opera cada parte de X e o vínculo de cada uma com o gestor. | 50, 53 e quadro de distribuição |
| Voluntariado | Programas de voluntários, tarefas, carga horária e treino. | 51 |
| Terreno e propriedade | Dono do terreno e do prédio, forma de obtenção, cessões e aluguéis. | 52 e 53 |
| Projeto do edifício | Todos os itens do quadro 3. | 54 a 65 |
| Pontos de receita e regras de uso | Tudo o que gera dinheiro: aluguéis, vendas, ingressos, cursos pagos, locação de espaços, serviços, patrocínios, doações, subsídios, leilões e participações. Para cada ponto, quem paga, quem recebe e o valor. E o que as regras de X proíbem vender ou cobrar. | 50, 53, 57, 58 e fechamento |
| Obra | Custo, prazo, forma de contratação, fases e tipo de empresa construtora. | 66 e 67 |
| Operação do edifício | Gestão predial, energia, água, limpeza, segurança e manutenção, com os contratos e os custos. | 65 e 68 |
| Arte e cultura | Murais, obras de arte, programação cultural, residências artísticas e prêmios. | 69 |
| Custos e financiamento | Custo anual de operação, fontes de dinheiro e proporção entre dinheiro público e receita própria. | Fechamento e nota técnica |
| Réplicas e lições | Cidades que copiaram X, críticas, problemas relatados e mudanças ao longo do tempo. | 7, 11, 70 e alertas |
Fonte: elaborado pelo autor a partir das perguntas do Anexo I.