6 FASE 4. PREENCHIMENTO DO ANEXO I
- Leia o anexo inteiro, inclusive a parte de instruções à ferramenta, e conte as lacunas antes de começar.
- Monte a ficha única de dados: nome, problema, público, prioridades, território, imóvel, quantidades, metas, prazos e valores por instrumento. Todas as respostas usam essa ficha.
- Preencha no próprio arquivo, preservando a formatação. Cada resposta continua o enunciado. Quando a resposta tiver mais parágrafos que as linhas disponíveis, crie parágrafos com a mesma formatação. Apague as linhas de resposta que sobrarem.
- Retire os exemplos fictícios das perguntas no arquivo preenchido. Não copie deles nenhum número, nome, prazo ou frase.
- Responda a Parte 2 como o cidadão responderia, para o público de Maringá, com as mensagens, a história, as perguntas frequentes e os roteiros completos.
- Marque cada instrumento da Parte 3 como usa ou não usa. No não usa, escreva o motivo em uma frase.
- Em cada instrumento usado, nomeie por extenso as atividades, os espaços e os pontos de receita que o instrumento cobre, com o executor, o público, a quantidade, o valor e o prazo. Não use listas de números soltos.
- Escreva as tarefas operacionais de empresas e de organizações como encargos ou metas, com a consequência do descumprimento.
- Responda as perguntas 54 a 65 pela transposição do quadro 3, com o programa de necessidades da fase 3, e confira as amarrações da seção 6.1.
- Insira, antes da parte de instruções do anexo, o quadro de distribuição de todas as atividades de X, com as colunas Nº, Atividade, Instrumento, Quem executa e Natureza, e um resumo com a contagem por responsável.
- Na última pergunta, inclua a regra de que nenhuma atividade fica sem responsável e de que a lei do programa incorpora o quadro de distribuição como anexo, com atualização anual pela comissão.
6.1 Amarrações do concurso
As respostas do concurso precisam bater com o resto do Anexo I. O quadro 7 diz com o que cada resposta precisa bater.
Quadro 7: amarrações entre as respostas do concurso e o resto do Anexo I
| Resposta | Precisa bater com |
|---|---|
| 54, quesitos de julgamento | Os critérios da pergunta 63 e o público prioritário da pergunta 3. |
| 54, prêmios e remuneração | O custo da obra das perguntas 66 e 67 e o total do fechamento. |
| 55, ambientes | O quadro de áreas da fase 3, as atividades do quadro de distribuição e as metas de atendimento. |
| 56, espaços públicos | Os espaços abertos de X e o mobiliário da pergunta 61. |
| 57 e 58, serviços e produtos | Os pontos de receita do quadro 5, as ocupações das perguntas 50 e 53 e o que as perguntas 20 e 34 dizem ao público. |
| 59, plantas | A manutenção da pergunta 65 e os voluntários da pergunta 51, quando cuidarem da horta ou do jardim. |
| 60, recuo e fachada | Os parâmetros do lote da seção 5.2 e os acessos da pergunta 55. |
| 62 e 63, materiais e sustentabilidade | O contrato de eficiência da pergunta 68. |
| 64, equipamentos | As atividades da pergunta 55, a manutenção da pergunta 65 e as compras das perguntas 47 e 48. |
| 65, manutenção | O responsável do quadro de distribuição e o objeto das perguntas 50 e 68. |
Fonte: elaborado pelo autor.